В этом году буду оформлять пенсию. Объясните, пожалуйста, чем помимо записей в трудовой книжке я могу подтвердить свой стаж?
Платон Игоревич

Как разъяснили на «Юридическом портале Украины», при отсутствии у человека трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в ней отсутствуют необходимые записи или содержатся неточные данные, стаж устанавливается на основании других документов, выданных по месту работы, службы, учебы, а также архивными учреждениями.

Если письменные доказательства трудовой деятельности не сохранились, подтверждение стажа производится органами Пенсионного фонда на основании свидетельских показаний (в соответствии с постановлением Кабмина «Об утверждении Порядка подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней»).

Документальными подтверждениями наличия у лица необходимого пенсионного стажа являются:
  • справки предприятия;
  • выписки из приказа;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты;
  • удостоверения и характеристики с места работы;
  • трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении;
  • другие документы, содержащие сведения о периодах работы.
При отсутствии вышеуказанных документов в качестве доказательства рабочего стажа принимаются членские билеты профсоюзов. При этом подтверждаются только те периоды работы, за которые есть отметки об уплате членских взносов.

При отсутствии документов стаж работы, дающий право на пенсию, устанавливается на основании показаний двух и более свидетелей. Свидетельские показания применяются при невозможности получения документального подтверждения пенсионного стажа в связи с:
  • военными действиями, авариями, катастрофами;
  • стихийными бедствиями и другим чрезвычайными ситуациями;
  • ликвидацией предприятия, учреждения, организации;
  • отсутствием архивных данных по иным причинам.
Из-за отсутствия нормативного акта, регулирующего порядок осуществления записей в трудовой книжке предпринимателя, она не сможет использоваться в качестве подтверждения стажа. Документом, подтверждающим ведение бизнеса, основанного на частной собственности (за период до 01.05.1993 г.), является справка из ПФ об уплате страховых взносов. Период осуществления физлицом предпринимательской деятельности (кроме предпринимателей на упрощенной системе налогообложения), с 01.07.2000 г. подтверждается справкой из базы данных реестра застрахованных лиц. Трудовой стаж предпринимателей на упрощенной системе налогообложения до 01.01.2004 г. подтверждается:
  • специальным торговым патентом;
  • справкой об уплате страховых взносов;
  • свидетельством об уплате единого налога;
  • патентом об уплате фиксированного размера подоходного налога.