При переезде на другую квартиру я куда-то подевала свой диплом о высшем образовании. Можно ли получить дубликат и как это сделать?
Вероника

Чтобы получить дубликат документа о высшем образовании и приложения к нему, надо подать письменное заявление в вуз, выдавший документ. Это можно сделать лично или через уполномоченного представителя, разъясняют в Министерстве образования и науки.

Если заведение, где вы учились, реорганизовали, то обратиться нужно к представителям правопреемника. Речь идет о случаях присоединения, слияния или ликвидации заведения высшего образования (зво; напомним, что в 2018 году Кабмин изменил термин  «высшее учебное заведение», или вуз, на «заведение высшего образования»).

Если нет правопреемника или заведение не осуществляет образовательную деятельность (аннулирована лицензия, не было перемещено с неподконтрольной территории), заявление нужно подавать в МОН. Министерство определит заведение, которое выдаст дубликат.

В заявлении укажите:
  • ФИО, дату рождения;
  • серию и номер документа, удостоверяющего личность и гражданство;
  • место проживания, телефон;
  • наименование зво и дату его окончания;
  • название документа, дубликат которого заказывается;
  • причину заказа дубликата;
  • другие сведения, которые считаете важными;
  • согласие на обработку персональных данных.
Заявления в МОН подаются по адресу: 01135, г. Киев, пр. Победы, 10 или по электронному адресу ez@mon.gov.ua

Информация в дубликате воспроизводится на основе данных, содержащихся в Единой государственной электронной базе по вопросам образования. Информация о документах начала вноситься в базу с 2000 года.

Если информации о факте выдачи диплома нет в указанной базе, то заведение может использовать для подтверждения  копии документа, а также архивную справку об обучении и выписку из журнала выдачи документов о высшем образовании или акт уничтожения первичного документа о высшем образовании.

Если информации о факте выдачи диплома нет в базе и недоступны архивы, можно сделать следующее:
  • обратиться в суд, он должен установить юридический факт получения соответствующей степени или уровня высшего образования;
  • подтвердить получение диплома официальным письмом соответствующего компетентного органа, в котором подтвержден факт проставления апостиля МОН Украины или совершение консульской легализации.
Необходимо подать заявление в МОН для определения заведения, которое выдаст дубликат. К заявлению нужно приложить копию решения суда или официальное письмо о подтверждении апостиля. Если необходимо восстановить диплом, полученный на не подконтрольной Украине территории до 2000 года, процедура такая же, как описано выше.

Если речь идет об изготовлении дубликата документа, выданного в 2000–2014 годах и внесенного в базу, то:
  • соискателям из Крыма надо обратиться с письменным заявлением в МОН для определения заведения, которое выдаст дубликат;
  • соискателям из Донбасса надо обратиться с письменным заявлением к правопреемнику или в заведение, перемещенное с неподконтрольной территории. Если это невозможно, надо подать письменное заявление в МОН для определения заведения, которое выдаст дубликат.
К заявлению необходимо приложить копию первичного документа (диплома и приложения к нему).