Согласно письмам Государственной налоговой администрации от 18.09.09 № 11266/5/16-1516, от 18.09.09 № 20197/7/16-1517-20, достоверность сведений декларации по НДС и других документов, базирующихся на данных налогового учета, подтверждается подписями тех лиц, информация о которых приведена в разделе 5 регистрационного заявления по форме № 1-НДС, которая подается при регистрации плательщика НДС. 

При временном отсутствии указанных лиц вместе с декларацией должны быть поданы документы, подтверждающие их отсутствие и определяющие лиц, исполняющих их обязанности.