Гость «Прямой телефонной линии ВХ» – начальник отдела централизованного оформления документов ГУ ГМС Украины в Харьковской области Ирина Редько.
Страховка не входит в обязательный платеж
– Ирина Евгеньевна, здравствуйте. Меня зовут Татьяна, проживаю в Киевском районе. У меня закончился срок действия загранпаспорта, который я получала еще в 2001 году. Подскажите, куда мне обратиться для оформления нового загранпаспорта, опять в Киевский район? Помнится, тогда там были огромные очереди...
– Хочу отметить, что по сравнению с 2001 годом процедура оформления загранпаспорта изменилась. Сегодня подразделение ГМС, которое находится в Киевском районе, располагает всем необходимым для оформления загранпаспортов оборудованием. Поэтому я бы вам рекомендовала обращаться именно туда. Приемные дни в понедельник и вторник – с 10.00 до 12.00 и с 15.00 до 17.00; среда – с 10.00 до 13.00 и четверг – с 15.00 до 17.00.
– А сколько сегодня стоит оформление загранпаспорта?
– Порядка 450 гривен с учетом услуг банка. При этом сумма обязательных платежей за оформление и выдачу паспорта гражданина Украины для выезда за границу составляет 377 грн. 15 коп. (госпошлина – 170 грн. плюс стоимость услуги и бланка – 207,15 грн.). Оформление загранпаспорта в срочном порядке (до 10 рабочих дней) обходится в 784 грн. 30 коп. (госпошлина – 340 грн., стоимость услуги + стоимость бланка – 444,30 грн.). К этой сумме добавляется стоимость услуг банка.
Однако в ближайшее время стоимость бланка паспорта будет изменена.
– В 2001 году стоимость загранпаспорта варьировалась в зависимости от суммы страховки. А сейчас?
– Страховка стоит 75 гривен, но она не входит в обязательные платежи – вы можете оплатить ее при желании, а можете оформить страховой полис где-то в другом месте.
– Подскажите, какие документы нужно собрать?
– Вам необходимо предоставить паспорт гражданина Украины, справку из ГНАУ о присвоении идентификационного кода и свой прежний загранпаспорт. Если вы с тех пор успели выйти замуж и поменять фамилию -- не забудьте свидетельство о рождении и свидетельство о заключении брака, которые нужны для получения справки об отсутствии судимости.
За границу – с ребенком
– Добрый день. Меня зовут Инна. Ирина Евгеньевна, у меня 4-летний ребенок – его нужно вписывать в мой загранпаспорт, если мы поедем за границу всей семьей?
– Можно внести сведения о ребенке в загранпаспорт родителей, а можно оформить проездной документ ребенка для выезда за границу.
Внесение сведений о детях в загранпаспорт осуществляется на основании заявления того из родителей, в чей паспорт вписывается ребенок. При этом в территориальное подразделение ГМС подаются следующие документы: паспорт гражданина Украины, загранпаспорт, свидетельство о рождении ребенка. Если ребенку исполнилось пять лет – в загранпаспорт родителей вклеивается его фотография (нужно предоставить 2 фото 2,5х3,5 см). Если ребенок уже достиг 16-летнего возраста – нужно захватить и его паспорт гражданина Украины. А также предоставить квитанцию об оплате административных услуг в размере 18 грн. 63 коп. При срочном оформлении – 37 грн. 26 коп.
– А мужу?
– По желанию, но лишним это не будет – если, например, он отправится за границу с ребенком.
– Добрый день. Меня зовут Сергей. Ирина Евгеньевна, объясните, пожалуйста, в каких случаях необходимо оформлять проездной документ ребенка?
– Если ребенок выезжает за границу с родителями – достаточно вписать его в паспорт мамы или папы, а вот если он отправляется в другую страну, например, с бабушкой или самостоятельно – в лагерь, в поездку по какой-то детской или молодежной программе, тогда ему без проездного документа не обойтись. Проездной документ ребенка мы можем оформлять на детей с момента рождения. Он выдается сроком на три года или до достижения ребенком 18 лет (тем, кому уже исполнилось 15).
– Что для этого нужно?
– Прежде всего – подать в районное подразделение Государственной миграционной службы документы: заявление-анкету установленного образца, гражданские паспорта заявителей, свидетельство о рождении ребенка, гражданский паспорт ребенка (если ему уже исполнилось 16 лет), две фотографии ребенка размером 3,5х4,5, а также квитанцию об оплате услуг за оформление проездного документа ребенка. Сегодня эта сумма с учетом стоимости бланковой продукции составляет 50 грн. 09 коп., при срочном оформлении – 80 грн. 44 коп.
Кроме того, в пакет документов входит нотариально заверенное ходатайство родителей либо законных представителей родителей или детей (документы, подтверждающие их представительство – решение суда или опекунского совета). В ходатайстве указываются сведения о ребенке, а также об отсутствии обстоятельств, ограничивающих право на выезд на границу (только для детей от 14 до 18 лет).
При отсутствии согласия одного из родителей выезд несовершеннолетнего гражданина Украины за границу может быть разрешен на основании решения суда.
Все эти документы родители или законные представители ребенка должны подать лично.
За паспортом – через военкомат
– Ирина Евгеньевна, здравствуйте. Любовь Дмитриевна беспокоит. Мой 18-летний сын хочет получить загранпаспорт. Какие документы помимо гражданского паспорта и кода ему необходимо предоставить?
– Юношам в возрасте от 18 до 25 лет, которые подлежат призыву на срочную военную службу, необходимо предоставить еще и справку из военкомата о возможности выезда из Украины. Для юношей от 18 до 25 лет, отслуживших срочную воинскую службу, – военный билет или документ, который его заменяет.
– А справку об отсутствии судимости?
– Справка об отсутствии судимости не входит в перечень документов, которые гражданин обязан предоставить для оформления загранпаспорта. Однако разрешение на изготовление паспорта гражданина Украины для выезда за границу дается после осуществления всех необходимых проверок, предусмотренных действующим законодательством, и при условии отсутствия у человека обстоятельств, которые ограничивают его право на выезд за границу. Проверки наличия или отсутствия таких обстоятельств осуществляются управлением информационно-аналитического обеспечения ГУ МВДУ в Харьковской области через сотрудников подразделений по централизованному оформлению документов ГУ ГМС Украины в Харьковской области.
Загранпаспорт через интернет не оформишь
– Здравствуйте. Меня зовут Анастасия. Недавно я вышла замуж и сменила фамилию. Ирина Евгеньевна, подскажите, мне теперь придется оформлять новый заграпаспорт или можно просто внести исправления в старый?
– В случае изменения фамилии после замены паспорта гражданина Украины и справки из ГНАУ о присвоении идентификационного кода вам необходимо оформить новый загранпаспорт. Процедура осуществляется в общем порядке, при этом ранее выданный паспорт сдается в подразделение ГМС. Срок оформления документа и перечень платежей – такие же, как при первичном оформлении паспорта.
– Ирина Евгеньевна, добрый день. Михаил беспокоит. Я потерял загранпаспорт. Что делать?
– Прежде всего обратиться в дежурную часть районного отделения милиции с заявлением об утере паспорта. И после получения соответствующего документа – оформить новый заграничный паспорт. При этом стоимость услуги за оформление паспорта взамен утраченного меньше – 73 грн. 32 коп. вместо 87 грн. 15 коп.
– Меня зовут Александра. Ирина Евгеньевна, можно ли оформить загранпаспорт через интернет?
– К сожалению, на сегодняшний день такой возможности нет. Система ГИС (Государственная информационная система регистрационного учета физических лиц и их документирования) предусматривает обязательное личное присутствие гражданина на приеме при подаче документов на оформление загранпаспорта – ведь вас нужно сфотографировать и отсканировать вашу подпись.
В каких случаях пригодятся два загранпаспорта
– Добрый день, меня зовут Анжела. Ирина Евгеньевна, у меня открыта мультивиза до ноября, а в сентябре действие моего загранпаспорта заканчивается. Что мне делать в этой ситуации?
– Вы можете оформлять новый загранпаспорт, а старый, в котором сохранилась открытая виза, можно оставить аннулированным на руках до окончания срока действия визы. И сможете без проблем пересекать границу, предъявляя два документа. Для этого вам нужно прийти на прием к начальнику Главного управления ГСМ в Харьковской области с соответствующим заявлением.
– Здравствуйте. Ирина Евгеньевна, чтобы поехать в Беларусь, нужно оформлять загранпаспорта? Мы с мужем хотим съездить на могилу его отца.
– Вы можете выехать в Беларусь по внутренним паспортам гражданина Украины.
По загранпаспортам мы с сыном – чужие люди
– Здравствуйте, вас беспокоит Димитрова Тамара Михайловна. Я проживаю во Фрунзенском районе Харькова. Срок действия моего загранпаспорта заканчивается в ноябре 2014 года. Куда и когда мне нужно обратиться, чтобы не спеша оформить новый документ?
– Обмен производится в течение месяца. Я вам советую обратиться в территориальное подразделение ГСМ в Коминтерновском районе – на улице Ковтуна, 36. Там обслуживаются и жители Фрунзенского района Харькова. Прием осуществляется по понедельникам, вторникам и средам – с 10.00 до 13.00.
– У меня еще вопрос: когда я в 2004 году получала загранпаспорт, моя фамилия там вписана на украинском языке – Димитрова и на английском – Dymytrova. Когда я с сыном поехала за границу, получилось, что я не его мама, потому что в выданном ему в России загранпаспорте его фамилия на английском языке – Dimitrov. При обмене паспорта я могу просить, чтобы перевод моей фамилии на английский был таким же, как у моего сына?
– Дело в том, что в России перевод на английский язык производится с русского языка, а у нас – с украинского. И у вас перевод сделан верно, поскольку украинская буква «и» переводится на английский как «y». Но при подаче документов вы можете написать заявление и аргументировать вопрос, связанный с переводом. Можно даже предоставить фотокопию паспорта сына. Если это будет допустимо – вам сделают такой перевод, на котором вы настаиваете.
– Ирина Евгеньевна, день добрый. По каким причинам могут отказать в оформлении загранпаспорта?
– Гражданину Украины может быть временно отказано в выдаче паспорта, если:
- он располагает сведениями, составляющими государственную тайну;
- действуют неурегулированные алиментные, договорные или другие невыполненные обязательства – до их выполнения, либо решения спора по согласованию сторон, либо же обеспечения обязательств залогом;
- в отношении человека применена мера пресечения, по условиям которой ему запрещено выезжать за границу, – до окончания уголовного производства или отмены соответствующих ограничений;
- человек осужден за совершение уголовного преступления – до отбытия наказания или освобождения от наказания;
- уклоняется от выполнения обязательств, возложенных на него судебным решением, – до их выполнения;
- если человек сознательно предоставил о себе неправдивые сведения – до выяснения причин и следствия их предоставления;
- подлежит призыву на срочную военную службу – до решения вопроса об отсрочке призыва;
- относительно его подан гражданский иск в суд – до окончания производства по делу;
- если он по приговору суда признан особо опасным рецидивистом или находится под админнадзором милиции – до погашения (снятия) судимости или прекращения надзора.
Личное дело
Ирина Евгеньевна Редько родилась в г. Харькове. В 1985 году окончила Харьковский юридический институт им. Ф.Э. Дзержинского, с 1990 по 2012 гг. работала в органах внутренних дел. С 2004 года до 31.12.2012 – начальник сектора Государственной информационной системы регистрационного учета физических лиц и их документирования управления ГИРФЛ ГУМВДУ в Харьковской области. На должности начальника отдела централизованного оформления документов ГУ ГМС Украины в Харьковской области – со 2 января 2013 года.